KI-Automatisierung für den Mittelstand

Läuft gut.
Läuft smart?

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben mit KI — Anfragen, Angebote, Telefon.

Kostenloses Erstgespräch Pakete ansehen

Unverbindlich · Ø 18 Stunden gespart pro Woche

Aikonic Automations-Cockpit

Live

VorgangReaktionszeit

Anfrage Badsanierung — Termin?

beantwortet

0:42 s

Telefon

Terminverschiebung Di. 14:00

terminiert

1:07 min

E-Mail

Angebotsanfrage Heizungstausch

Angebot erstellt

2:15 min

Formular

Rückruf gewünscht — Herr Weber

weitergeleitet

0:18 s

98 %

automatisch geklärt

–18 Std.

pro Woche

Ablauf

1Eingang
2Klassifizierung
3KI-Antwort
4CRM-Eintrag
5Übergabe

Team bespricht automatisierte Prozesse am Dashboard

Automatisierung, die im Alltag Ihres Teams ankommt.

Prozessnah

Wir automatisieren genau die Handgriffe, die Ihr Team täglich Zeit kosten.

Messbar

Jede Automatisierung wird an eingesparten Stunden und Reaktionszeit gemessen.

Betreut

Nach dem Livegang bleiben Monitoring, Feintuning und Ausbau bei uns.

Antwort in < 24 h

auf jede Anfrage

Kein Technik-Aufwand

ca. 2 Std. intern

DSGVO-konform

Hosting in der EU

Keine Bindung

monatlich kündbar

HandwerksbetriebeArztpraxenLokale DienstleisterStartupsAgenturenFitnessstudiosCoachesE-CommerceHandwerksbetriebeArztpraxenLokale DienstleisterStartupsAgenturenFitnessstudiosCoachesE-Commerce

Ausgangslage

Nicht zu automatisieren ist die teuerste Entscheidung.

Die Kosten stehen auf keiner Rechnung — sie entstehen täglich.

Anfragen bleiben stundenlang liegen

78 % kaufen beim Anbieter, der zuerst antwortet.

Das Telefon klingelt, niemand kann ran

Jeder verpasste Anruf geht zum Wettbewerb.

Angebote und Nachfassen kosten Abende

Bis zu 18 Stunden pro Woche für Routine.

Neue Mitarbeiter sind teuer und rar

Eine Vollzeitkraft kostet mehr als die Automatisierung.

Unser Ansatz

Intelligente Automatisierung ist kein Zukunftsthema mehr.

Wir automatisieren die Prozesse, die im Mittelstand täglich Zeit kosten.

Typische Zeitfresser im Betrieb

Kundenanfragen beantworten6,5 Std./Woche

Angebote erstellen & nachfassen4,0 Std./Woche

Termine koordinieren3,5 Std./Woche

Daten in Systeme übertragen2,0 Std./Woche

Content & Social Media2,0 Std./Woche

Abläufe analysieren

Wir dokumentieren jeden wiederkehrenden Handgriff.

Zeitfresser erkennen

Wir priorisieren, was sofort spürbar entlastet.

KI integrieren

Praxisnah eingebaut — ohne Technik-Overhead.

„Laut McKinsey nutzen bereits 78 % der Unternehmen KI in mindestens einem Geschäftsbereich."
Quelle: McKinsey Global Survey on AI

Services

Vier Bausteine, die sofort Zeit zurückgeben.

Einzeln buchbar oder als Paket — immer auf Ihre Abläufe zugeschnitten.

Umsetzung: 1–6 Wochen
Aufwand intern: ca. 2 Stunden
Betrieb: Wartung inklusive

Passenden Service finden

012–4 Wochen

KI-Chatbot für Website & Messenger

Beantwortet Standardfragen auf Website, WhatsApp, Instagram und Telegram — qualifiziert Anfragen und übergibt sauber ans Team.

Website & Messenger
Anfragen-Qualifizierung
Übergabe ans Team

021–3 Wochen

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe mit natürlicher Stimme an, vereinbart und verschiebt Termine und leitet nur relevante Fälle weiter.

Ein- & ausgehende Anrufe
Terminvergabe
Natürliche Stimme

032–6 Wochen

KI-Agenten & Workflow-Automation

Prozess-Audit, Architektur und Umsetzung von KI-Agenten und n8n-Workflows entlang Ihrer bestehenden Abläufe.

Prozess-Audit
Agenten-Design
n8n-Architektur

04Monatlich

KI-Video für Reels & Ads

Zehn produzierte Videos pro Monat inklusive Skript, Schnitt, Voiceover und Musik — im festen Redaktionstakt.

Skript & Schnitt
Voiceover & Musik
Markenkonform

Vorher / Nachher

Der gleiche Betrieb, ein anderer Arbeitstag.

Heute

Mit Aikonic

Heute

Anfragen bleiben bis abends unbeantwortet

Mit Aikonic

Antwort in unter 60 Sekunden, rund um die Uhr

Heute

Angebote werden manuell zusammenkopiert

Mit Aikonic

Vorbefülltes Angebot, ein Klick bis zum Versand

Heute

Telefon klingelt mitten in der Arbeit

Mit Aikonic

Assistent nimmt an, qualifiziert und terminiert

Heute

Content entsteht nur, wenn Zeit übrig ist

Mit Aikonic

Fester Redaktionstakt ohne eigenes Team

0 Std.

gespart pro Woche

1–0

Wochen bis live

0/7

Erreichbarkeit

Prozesse automatisiert

Ergebnisse

Was Automatisierung im Alltag konkret verändert.

Drei Projekte, drei Zahlen.

Handwerksbetrieb

–72 %

Zeit für Angebotserstellung

Anfrage rein, Angebot vorbefüllt, ein Klick bis zum Versand.

WorkflowAngeboteE-Mail

Arztpraxis

310

Anrufe pro Monat automatisch beantwortet

Termine annehmen, verschieben, Notfälle weiterleiten.

TelefonieTermineKalender

Fitnessstudio

Reels pro Monat ohne eigenes Team

Skript, Schnitt, Voiceover und Upload im festen Takt.

VideoSocialBrand

Stimmen

„Wir haben zum ersten Mal das Gefühl, dass das Telefon für uns arbeitet und nicht gegen uns."

M. BehrensInhaber, Sanitärbetrieb

„Die Umsetzung war unspektakulär im besten Sinne: kurze Abstimmung, dann lief es einfach."

Dr. S. RitterPraxisleitung

„Unser Team beantwortet keine Standardfragen mehr — das hat spürbar Druck rausgenommen."

L. KayaGeschäftsführung, Agentur

Unser Standpunkt

Automatisierung ist kein IT-Projekt — sondern die Entscheidung, womit Ihr Team den Tag verbringt.

Entlang bestehender Abläufe

Kein Toolwechsel.

Messbar in Stunden

Jede Automatisierung hat eine Zielgröße.

Wir bleiben nach dem Livegang

Betrieb und Ausbau inklusive.

Prozess

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

Rahmen

Dauer: 1–6 Wochen bis Live
Aufwand intern: ca. 2 Termine à 30 Min.
Start: Unverbindliches Erstgespräch
Danach: Laufender Betrieb & Ausbau

Schritt 01
Discovery Call
30 Minuten, unverbindlich.
Schritt 02
Prozess-Audit
Abläufe messen, Potenzial identifizieren.
Schritt 03
Architektur & Design
Agenten, Workflows und Schnittstellen im Zuschnitt.
Schritt 04
Implementierung
Aufbau, Integration und Tests in 1–6 Wochen.
Schritt 05
Betrieb & Optimierung
Monitoring und Feintuning im laufenden Betrieb.

Ihr Risiko

Vier Gründe, warum Sie nichts verlieren können.

Erstgespräch ohne Kosten

30 Minuten mit konkretem Potenzial — auch ohne Zusammenarbeit.

Festpreis statt offener Rechnung

Umfang und Preis stehen vor dem Start fest.

Live erst, wenn es funktioniert

Getestet an echten Fällen. Sie geben frei.

Monatlich kündbar

Betrieb ohne Mindestlaufzeit.

Pakete

Individuelle Service-Pakete für Ihren Betrieb.

Festpreis-Angebot im Erstgespräch, ohne Mindestlaufzeit.

Neue Vollzeitkraft

ab 3.800 € / Monat

Zeitarbeit / Aushilfe

ab 2.400 € / Monat

Aikonic Automatisierung

Einmalig + planbarer Betrieb